Instructions pour l’utilisateur VDI

Guide utilisateur final pour accéder aux bureaux virtuels via le tableau de bord VDI, utiliser la console VM, changer les mots de passe et gérer l’authentification à deux facteurs.

Le tableau de bord VDI

Utilisateurs VDI

• Votre tableau de bord VDI affiche tous les bureaux virtuels auxquels vous avez accès.
• Votre tableau de bord VDI s'affiche immédiatement à la connexion.

Utilisateurs standard

• Votre tableau de bord VDI affiche toutes les machines virtuelles qui ont été désignées comme Favoris.
• Pour accéder à votre tableau de bord VDI, accédez à : Machines > Mes machines virtuelles.

Utilisation de la console de la VM

La console vous donne un accès clavier et souris à la machine virtuelle. Pour accéder à la console, cliquez simplement sur la machine virtuelle souhaitée dans votre tableau de bord VDI. Remarque : la VM doit être en cours d'exécution ; si ce n'est pas le cas, un message apparaîtra pour vous demander de confirmer l'allumage de la VM (autorisation requise) ; cliquez sur Oui pour confirmer. Une fois que la VM est en cours d'exécution, cliquez à nouveau pour accéder à la console distante. Voir Utilisation de la console pour obtenir de l'aide sur l'utilisation de la console distante.

Modification du mot de passe ou des paramètres utilisateur

Pour modifier votre mot de passe

1. Cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit.
2. Cliquez sur Modifier l'utilisateur dans le menu déroulant.
3. Saisissez le nouveau mot de passe
4. Saisissez à nouveau le nouveau mot de passe dans le champ Confirmer le mot de passe.

Le mot de passe ne sera accepté que s'il respecte les exigences de votre organisation ; ces exigences apparaîtront dans l'info-bulle sous le champ de saisie de la confirmation du mot de passe. (Les exigences peuvent inclure : une longueur minimale, un caractère spécial, un chiffre, une lettre majuscule, etc.)

1. Cliquez sur Soumettre pour enregistrer la modification.

Authentification à deux facteurs

L'authentification à deux facteurs ajoute une sécurité supplémentaire aux connexions en exigeant une autorisation supplémentaire via votre adresse e-mail ou un TOTP spécial (mot de passe à usage unique basé sur le temps), en plus d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe corrects. Si votre administrateur système a exigé l'authentification à deux facteurs, elle est automatiquement activée pour tous les utilisateurs et l'option n'apparaît pas dans vos paramètres.

Si l' Authentification à deux facteurs option est désactivée (décochée), il vous suffira de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe appropriés pour vous connecter à l'interface utilisateur. Si l'option est activée (cochée), la connexion nécessitera également un code envoyé à votre adresse e-mail associée ou obtenu à l'aide d'une application TOTP.

Lorsque l'authentification à deux facteurs (via e-mail) est activée, il est très important que l'adresse e-mail configurée sur votre compte soit une adresse à laquelle vous avez accès, afin de récupérer le code pour une connexion réussie.

Messages

L'icône du centre de messages indiquera si vous avez de nouveaux messages de l'administrateur.

Pour consulter vos messages :

1. Cliquez sur l'icône du centre de messages près du coin supérieur droit.
2. Double-cliquez sur le message souhaité pour afficher l'intégralité du message.
3. Cliquez sur Accuser réception dans le menu de gauche pour conserver le message et le marquer comme accusé de réception, puis cliquez sur Oui pour confirmer.

• Cliquez sur le fil d'Ariane Boîte de réception des messages (près du coin supérieur gauche) pour revenir à la liste des messages.
• Cliquez sur le fil d'Ariane Mes machines virtuelles (près du coin supérieur gauche) pour revenir au tableau de bord VDI.